Office 365協(xié)同辦公，如何保證數(shù)據(jù)安全?

企業(yè)的業(yè)務(wù)交接需要經(jīng)常交換和共享文檔，企業(yè)如果沒(méi)有一套方便傳輸文件的共享方式，那么文件發(fā)送和傳輸更新將浪費(fèi)大部分的時(shí)間導(dǎo)致工作效率降低。

難以實(shí)現(xiàn)共享文件的便利，同樣的問(wèn)題會(huì)發(fā)生在企業(yè)銷售和客戶之間，銷售如果不能及時(shí)給客戶更新內(nèi)容合適的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，那么這份合作將很難繼續(xù)完成下去，極大可能延長(zhǎng)銷售周期甚至更壞的情況是導(dǎo)致客戶丟失。

企業(yè)辦公同步共享文件，協(xié)同辦公，企業(yè)文件安全就由Office 365來(lái)為您保駕護(hù)航，Office 365可以實(shí)現(xiàn)多人在線合作，協(xié)同辦公，企業(yè)只要設(shè)置好人員，那么有權(quán)限的所有人可以同時(shí)在創(chuàng)建、編輯文件，自動(dòng)同步到其他人的電腦中;另外還可以通過(guò)電子郵件分享文件，該方式無(wú)需打開(kāi)郵箱，無(wú)需上傳附件，即便捷又安全。
 

文件同步

企業(yè)盤(pán)可以在幾個(gè)同事或朋友之間同步文件。創(chuàng)建和編輯文件的任何人都會(huì)自動(dòng)將文件同步到其他人的計(jì)算機(jī)。通過(guò)這種方式，相同的部門(mén)或工作組可以方便地交換文件，而無(wú)需通過(guò)QQ或電子郵件手動(dòng)傳輸文件。此外，自動(dòng)同步還可以幫助同事或朋友第一時(shí)間看到文件的新版本，而不必?fù)?dān)心頻繁的文件編輯導(dǎo)致文件版本不一致。
 

通過(guò)電子郵件發(fā)送文件

除了與同事或朋友同步文件外，Office 365還可以通過(guò)電子郵件共享文件。與傳統(tǒng)郵件附件發(fā)送文件相比，無(wú)需打開(kāi)郵箱可以實(shí)現(xiàn)全面共享，無(wú)需上傳附件，方便安全。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公的便利性節(jié)省了大部分的時(shí)間。
 

如何保證數(shù)據(jù)安全可靠?

1.創(chuàng)建強(qiáng)密碼。這些提示將有助于保證 Microsoft 帳戶的安全。
 

2.向你的 Microsoft 帳戶添加安全信息。 你可添加電話號(hào)碼、備用電子郵件地址以及安全問(wèn)題和答案等信息。 這樣，如果你忘記了密碼或者你的帳戶受到攻擊，我們可使用你的安全信息來(lái)驗(yàn)證你的身份，幫助你取回你的帳戶。 要添加你的信息，請(qǐng)轉(zhuǎn)到安全設(shè)置。
 

3.使用雙重驗(yàn)證。 這樣，每次你在不受信任的設(shè)備上登錄時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)要求你輸入額外的安全代碼，從而幫助保護(hù)你的帳戶。 可通過(guò)電話、短信或應(yīng)用第二個(gè)因素。
 

同時(shí)，當(dāng)您利用Office 365打開(kāi)郵件進(jìn)行收發(fā)時(shí)，會(huì)有以下信息供您選擇：

如果您不具備查看修改郵件的權(quán)限，它將提示您：